Weltreise organisieren: Der Komplett-Leitfaden

Eine Weltreise mit Kind ist vor allem Organisation, und vieles davon muss in einer bestimmten Reihenfolge passieren. Hier findet ihr unsere Artikel zu Geld, Versicherung, Unterkünften und Internet und einen Fahrplan zum Abhaken, von der Entscheidung bis zur Rückkehr. Warum wir überhaupt losziehen und wohin es geht, steht auf der Seite Unterwegs mit uns.

Unsere Artikel

Weltreise-Kosten als Familie: Unser ehrliches Budget für 9 Monate (in Arbeit)

Wie wir unser Tagesbudget festgelegt haben, warum der Notpuffer größer ist als ursprünglich geplant und wie wir unterwegs den Überblick behalten.

Langzeit-Auslandskrankenversicherung für die Weltreise: Worauf es mit Kind wirklich ankommt (in Arbeit)

Welche Kriterien mit Kind zählen, was der aktuelle Finanztest zeigt und für welchen Tarif wir uns entschieden haben.

Unterkunft mit Kleinkind finden: Worauf ich bei der Auswahl wirklich achte (in Arbeit)

Meine Filter, worauf ich in Bewertungen achte und was ich beim Ankommen als Erstes prüfe.

eSIM für die Weltreise: Welche Lösung passt für Familien? (in Arbeit)

Globale, regionale und lokale Lösungen im Vergleich und wie wir unsere deutschen Nummern behalten.

Der Fahrplan von der Entscheidung bis zur Rückkehr

Die Zeitangaben sind Richtwerte, manches lässt sich auch kurzfristiger erledigen. Unter jedem Schritt steht, wie wir es gemacht haben.

Ein Jahr vorher oder früher

• Den Zeitrahmen an feste Punkte hängen, etwa an Elternzeit, Kita-Jahr oder Einschulung, und ein festes Abreisedatum als Ziel setzen.
• Meilensteine festlegen: Was muss bis wann entschieden sein?
• Aufgaben verteilen, damit nicht alles an einer Person hängt. Wie wir das machen, steht im Artikel Mental Load der Reiseplanung.
• Die Route grob planen: erst die Länder, die nach Sicherheit, Gesundheit und Bereisbarkeit in Frage kommen, dann Jahreszeiten, Regenzeiten und das, was ihr unbedingt erleben wollt.
• Ein Tagesbudget für die ganze Reise festlegen und einen Notpuffer einplanen.
• Eine Übersicht aller Verträge, Abos, Software und Mitgliedschaften anlegen: Wie lang ist die Kündigungsfrist, und bis wann muss gekündigt, pausiert oder umgestellt werden? Daraus Aufgaben mit Datum machen.
• Familie und Freunde einweihen.
• Ab der Entscheidung bei jedem Kauf fragen, ob ihr das vor der Reise noch braucht oder ob es eine Alternative gibt.

Bei uns haben Pias Facharztprüfung und Oskars nächstes Kita-Jahr den Rahmen gesetzt. Für die Route haben wir zuerst Länder gesammelt, die für uns in Frage kamen, dann die Jahreszeiten dazugenommen und geschaut, wie sich die Länder sinnvoll verbinden lassen. Unsere Übersicht mit allen Verträgen, Abos und Mitgliedschaften stand schon etwa ein Jahr vor der Abreise, jede Kündigung war darin eine Aufgabe mit Datum und Zuständigkeit. Ausrüstung haben wir uns ab da gezielt zu Geburtstagen und Weihnachten gewünscht.

Etwa neun Monate vorher

• Den ganzen Haushalt durchgehen, Schrank für Schrank, und bei jedem Teil entscheiden: behalten, verkaufen, verschenken oder entsorgen.
• Große, teure Dinge und Elektronik zuerst zum Verkauf stellen. Bis alles verkauft ist, vergehen oft Monate.
• Bücher gesammelt an Ankaufportale schicken oder in einen öffentlichen Bücherschrank stellen.

Bei uns hat sich das über mehrere Monate gezogen, den Kleiderschrank hat jeder von uns mindestens zweimal aussortiert. Überrascht hat uns, wie viel Geld ungenutzt in unseren Schränken lag.

Etwa sechs Monate vorher

• Mit dem Arbeitgeber sprechen, früh und offen. Elternzeit, die vor dem dritten Geburtstag des Kindes liegt, muss spätestens sieben Wochen vor ihrem Beginn schriftlich angemeldet werden (§ 16 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz).
• Wer den Job kündigt: sich spätestens drei Monate vor dem Ende des Arbeitsverhältnisses bei der Agentur für Arbeit arbeitsuchend melden (§ 38 SGB III).
• Die Kita oder Schule für die Zeit nach der Rückkehr klären: Wann laufen die Anmeldefristen?
• Alle Ausweisdokumente prüfen: Wie lange sind die Reisepässe noch gültig, und gibt es genug freie Seiten für Visa und Stempel? Viele Länder verlangen, dass der Pass bei der Einreise noch mehrere Monate gültig ist.
• Fehlende Pässe beantragen, auch für die Kinder. Die Herstellung dauert einige Wochen.
• Wer unterwegs Auto fahren will: den internationalen Führerschein beantragen. Er gilt nur zusammen mit dem nationalen Führerschein, und die Daten auf beiden müssen übereinstimmen.
• Neue Kleidung und Ausrüstung auf kurzen Reisen testen.
• Spätestens jetzt die Gesundheitsvorsorge beginnen, vor allem die Reiseimpfungen. Was dazugehört, steht im Guide Gesund reisen mit Kleinkind.

Bei mir kam beim Führerschein eine Überraschung: Er lief noch auf meinen Nachnamen von vor der Hochzeit. Weil der internationale Führerschein auf dem nationalen aufbaut, musste ich zuerst einen neuen normalen Führerschein beantragen. Prüft deshalb früh, ob Namen und Daten auf allen Dokumenten zusammenpassen.

Sobald Datum und erstes Ziel feststehen

• Die Langstreckenflüge buchen. Einen allgemein besten Buchungszeitpunkt gibt es nicht, die Empfehlungen von Buchungsportalen und Reisemagazinen gehen weit auseinander. Mehr bringt ein Preisalarm für eure Strecke und etwas Spielraum beim Abflugdatum.
• Eine Übersicht anlegen, welches Land welches Visum oder welches Einreiseformular verlangt. Die Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amts sind dafür ein guter Startpunkt.

Wir haben die Langstrecke etwa viereinhalb Monate vor dem Abflug gebucht. Ab da gab es ein festes Datum, die Reise fühlte sich zum ersten Mal richtig verbindlich an, und alles Weitere konnten wir darauf aufbauen.

Etwa drei Monate vorher

• Die Mietwohnung kündigen. Für Mieter gilt in der Regel eine Frist von knapp drei Monaten (§ 573c Bürgerliches Gesetzbuch).
• Überlegen, ob ihr die Wohnung schon einige Wochen vor dem Abflug übergebt und die Zeit dazwischen anders überbrückt.
• Klären, wo ihr während der Reise in Deutschland gemeldet bleibt, zum Beispiel bei der Familie. Davon hängen unter anderem Post, Krankenkasse und Kindergeld ab.
• Kreditkarten prüfen: mindestens zwei Karten von verschiedenen Netzen, etwa Visa und Mastercard, dazu eine Ersatzkarte. Läuft eine Karte während der Reise ab, oder braucht ihr eine neue? Ein neuer Antrag dauert oft einige Wochen.
• Verträge nach eurem Plan kündigen oder umstellen: Strom, Gas, Internet, Handy, Abos.
• Laufende Versicherungen und Altersvorsorge durchgehen: weiterlaufen lassen, beitragsfrei stellen oder kündigen.
• Das Auto abmelden, verleihen oder verkaufen und mit der Kfz-Versicherung klären, was mit dem Vertrag passiert.
• Die Auslandskrankenversicherung auswählen: erst die Kriterien festlegen, dann Tarife vergleichen.
• Die Privathaftpflicht prüfen: Gilt sie weltweit, und wie lange bei einem längeren Aufenthalt im Ausland?
• Mit der Krankenkasse zu Hause klären, wie ihr während der Reise versichert bleibt. Wer privat versichert ist, fragt nach einer Anwartschaft.
• Die Familienkasse über den Auslandsaufenthalt informieren und klären, ob das Kindergeld weiterläuft. Entscheidend sind Wohnsitz und Lebensmittelpunkt in Deutschland.
• Routinetermine wahrnehmen: Zahnarzt und Hausarzt, und mit der Kinderarztpraxis klären, welche Vorsorgeuntersuchungen in die Reisezeit fallen.
• Beim Einlagern jeden Karton genau beschriften und aufschreiben, was wo steht.

Unsere Möbel und Sachen sind bei der Familie eingelagert, das Auto ist abgemeldet. Die Wohnung aufzulösen war deutlich mehr Arbeit als ein normaler Umzug, weil wir so viel verkauft, sorgfältig beschriftet und überlegt haben, was wo am besten aufgehoben ist. Bei der Haftpflicht haben wir darauf geachtet, dass der Tarif auch bei langen Auslandsaufenthalten greift.

Etwa vier Wochen vorher

• Die Wohnung mit Protokoll übergeben, wenn ihr euch für einen Puffer entschieden habt. Schönheitsreparaturen und Sperrmüll rechtzeitig einplanen.
• Ummelden: Die Anmeldung an der neuen Adresse muss innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug passieren (§ 17 Bundesmeldegesetz). Dafür braucht ihr eine Wohnungsgeberbestätigung der Person, bei der ihr gemeldet seid.
• Den Rundfunkbeitrag für die alte Wohnung abmelden, wenn ihr in eine Wohnung zieht, für die schon jemand zahlt.
• Den Nachsendeauftrag direkt bei der Deutschen Post einrichten. Vorsicht vor Seiten von Drittanbietern, die wie die Post aussehen und ein Vielfaches kosten.
• Adressen bei Banken, Versicherungen und Behörden umstellen und klären, wer eure Post öffnet und weiterleitet.
• Prüfen, welche Gebühren eure Karten im Ausland kosten und ob die Deckung reicht.
• Bei der Bank klären, ob es Einschränkungen bei der Nutzung aus dem Ausland gibt, Kontogebühren und Freistellungsauftrag prüfen und Freigaben möglichst auf App-TAN umstellen.
• Banking-Apps und Zwei-Faktor-Zugänge testen und Backup-Codes sicher ablegen.
• Aktuelle Passfotos machen lassen, digital und ein paar gedruckte, weil manche Visa-Anträge eins verlangen.
• Alle Dokumente einscannen und so ablegen, dass ihr auch ohne Internet darauf zugreifen könnt.
• Eine Sorgerechtsverfügung für den Notfall aufsetzen. Sie muss wie ein Testament von Hand geschrieben und unterschrieben sein.
• Die Steuererklärung für das laufende Jahr vor der Abreise erledigen, soweit es geht.
• Prüfen, ob die Handys eSIM können und frei von SIM-Lock sind, und eine Reise-eSIM aussuchen.
• Eine Vorlage fürs Ausgaben-Tracking anlegen, auf die alle Erwachsenen Zugriff haben.
• Packen und wiegen. Wie wir das machen, steht im Leitfaden One-Bag-Travel mit Kleinkind.

Wir haben unsere Wohnung bewusst einen Monat vor der Abreise übergeben und die Zeit bei der Familie und im Camper überbrückt, damit Übergabe und Abflug nicht in dieselben Tage fallen. Post, die bei der Familie ankommt, wird eingescannt und landet in einem gemeinsamen Ordner, aus dem wir uns direkt Aufgaben anlegen.

Zwei bis drei Wochen vorher

• Die Auslandskrankenversicherung abschließen, sobald das Abreisedatum sicher steht. Viele Langzeittarife müssen vor der Abreise abgeschlossen sein, und der Schutz muss ab dem ersten Reisetag gelten.

Wir haben die Versicherung erst drei Wochen vorher abgeschlossen, weil wir sicher sein wollten, dass sich das Datum nicht noch einmal verschiebt. Reisebeginn und Reiseende müssen bei unserem Tarif genau stimmen.

In der letzten Woche

• Reisebeginn und Reiseende noch einmal mit dem Versicherungsvertrag abgleichen. Wenn sich der erste Flug verschiebt, die Versicherung informieren.
• Die eSIM zu Hause im WLAN installieren und erst nach der Landung aktivieren.
• Einen kleinen Notfallplan mit Notrufnummer und Versicherungsnummer anlegen, auf dem Handy und auf Papier.
• Den Transfer vom Flughafen und die ersten Nächte fest buchen, alles danach lieber kurzfristig und kostenlos stornierbar.
• Zeit für Abschiede einplanen und nicht alles auf den letzten Tag legen.

Für die ersten Tage haben wir bewusst eine Unterkunft gewählt, in der wir ankommen, uns bewegen und gut schlafen können, bevor wir losziehen.

Unterwegs

• Visa und Einreiseformulare Etappe für Etappe erledigen. Manche Formulare reichen ein paar Tage vorher, andere brauchen mehr Vorlauf.
• Am Geldautomaten und an der Kasse immer in Landeswährung zahlen. Wer die angebotene Umrechnung in Euro wählt, zahlt meist einen deutlich schlechteren Kurs.
• So oft es geht mit Karte zahlen und Bargeld lieber in größeren Beträgen und seltener abheben, wenn pro Abhebung Gebühren anfallen.
• Regelmäßig die Post von zu Hause durchsehen.

Für jedes Visum und jedes Formular legen wir uns eine Aufgabe mit Datum an, mit genug Vorlauf, damit nichts schiefgeht.

Für die Rückkehr

• Ein spätestes Rückkehrdatum festlegen, an dem sich Job, Kita oder Schule orientieren können.
• Nach der Rückkehr an die neue Wohnung ummelden und Adressen bei Banken, Versicherungen und Behörden wieder umstellen.
• Die Steuererklärung für das Reisejahr nach der Rückkehr einplanen.

Bei uns steht fest, dass wir spätestens Ende Juli zurück sind und Pia dann wieder in ihren Job einsteigt.

Was ich anderen Familien mitgebe

Fangt früh an, aber legt euch Meilensteine und ein festes Datum fest, an dem es losgeht. Sonst kann man sich in der Planung verlieren. Verteilt die Aufgaben, statt alles an einer Person hängen zu lassen. Und rechnet damit, dass mit Kind jede Recherche länger dauert, weil die ruhigen Stunden fehlen. Am meisten Zeit hat uns gekostet, dass viele Infos schwer zu finden oder veraltet waren. Prüft Fristen und Regeln deshalb immer bei der offiziellen Stelle, bevor ihr euch darauf verlasst.

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